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工程档案管理制度及流程规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司工程档案管理工作，确保工程档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案在工程建设、运营管理、维护改造及历史查考中的重要作用，依据国家有关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各单位所有新建、改建、扩建工程项目（以下统称“工程项目”）从项目立项、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收至竣工后评估等全过程所形成的各类工程档案的管理。公司各相关部门、参建单位（包括勘察、设计、施工、监理、咨询等单位）均应遵守本制度。

第三条基本原则

工程档案管理遵循以下原则：

1.统一领导、分级管理：公司对工程档案工作实行统一领导，明确各级管理职责，各相关单位分级负责具体实施。

2.全过程管理：工程档案管理应贯穿于工程项目建设的各个阶段，与工程建设同步进行，确保档案的形成与工程进度相适应。

3.真实准确、完整系统：工程档案必须真实反映工程建设的实际情况，内容准确无误，各项文件材料齐全完整，手续完备，能够系统反映工程项目的建设过程和成果。

4.规范整理、安全保密：工程档案的收集、整理、组卷、保管、利用等环节应符合国家及行业规范要求，确保档案实体与信息安全，严格遵守保密规定。

第二章组织与职责

第四条管理机构与职责

公司档案管理部门是工程档案工作的归口管