2025年行政行业办公室行政专员公文写作规范手册.docxVIP

2025年行政行业办公室行政专员公文写作规范手册

第1章公文格式与排版规范

1.1标准公文格式要素

公文标题的构成必须严格遵循“发文机关标志+发文字号+标题”的标准结构，其中发文机关标志通常由红色机关名称组成，字体为方正小标宋简体，字号二号，居中排列；发文字号位于标题下方，由“机关代字+年份+序号”组成，如“国办发〔2025〕10号”，其中年份使用六角括号〔〕包裹，序号使用全角圆括号（）；标题字体为黑体三号，居中排列，行间距为固定值28磅。公文正文的段落划分应依据公文内容逻辑结构进行，一级标题使用“一、”符号加黑体三号，二级标题使用“（一）”符号加黑体四号，三级标题使用1.符号加黑体四号；正文一级标题下段首空两字符，二级标题下段首空四字符，三级标题下段首空六字符；正文段落行间距统一设置为固定值28磅，首行缩进2字符，段首缩进需精确到毫米，确保视觉上对齐整齐。

公文附件的排列位置必须依据正文内容决定，当附件数量较多时，正文结束后另起一段空两字符标注“附件”二字，后紧跟附件名称及序号，如“附件：1.2025年度工作计划表2.财务预算明细表”，字体为仿宋三号；若附件数量较少，可直接在正文后直接列出，但必须保持与正文相同的行间距和缩进格式，严禁出现混排现象。公文页码的起始位置必须根据版心位置确定，单面排版时，首页不顶格，首页左侧标注