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2025年零售业采购部采购员供应商协调管理手册

第1章供应商基础信息管理

第一节供应商档案建立与维护

在启动供应商档案建立流程前，采购部需依据《供应商准入标准》对潜在供应商进行初步筛选，确认其营业执照、行业许可证及核心资质文件齐全有效，确保档案建立的基础合法合规。建立供应商档案时，必须严格执行“一企一档”原则，利用企业资源计划（ERP）系统或专业采购管理软件，为每家入库供应商唯一的电子档案ID，并自动关联其历史交易数据、信用评分及过往履约记录。

档案建立首月内，采购员需完成供应商核心信息的录入工作，包括统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、经营范围、注册地址、联系方式及关