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教育行业教辅部教辅员教辅资料采购管理手册（执行版）

第一章总则

1.1管理目标与适用范围

本手册旨在构建一套标准化、可追溯的教辅资料采购全生命周期管理体系，确保所有教辅资料采购活动符合国家教育法律法规及学校财务管理制度，杜绝违规采购行为。明确界定本手册适用于学校教辅部全体教辅员、采购经办人及相关管理人员，涵盖从需求提出、供应商筛选、合同签订到验收交付的每一个关键环节。

确立“阳光采购、合规先行、质量为本”的核心管理导向，确保每一笔采购支出均能真实反映教学需求并服务于学生全面发展。通过本手册的实施，建立统一的教辅资料目录标准与价格审核机制，确保采购内容符合教育部及省级教育厅关于教辅材料管理的最新政策要求。强化数据驱动的管理模式，利用采购管理系统实时记录采购信息，为后续的绩效评估、供应商评级及预算执行分析提供准确的数据支撑。

本手册作为学校教辅部内部规章制度的重要组成部分，其解释权归学校教辅部所有，所有相关人员必须严格执行，不得随意更改操作流程。

1.2职责分工与组织架构

学校教辅部设立专职采购管理员作为第一责任人，全面统筹采购计划编制、预算申报、供应商联络及合同归档工作。教辅员作为一线执行主体，负责根据教学进度和教材版本更新情况，提出具体的教辅需求清单，并审核供应商资质文件。

学校财务部门协同采购部门，负责审核采购预算的合规性，对大额采购项目的发票报销进