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建筑行业工程部施工员工程验收管理手册

第1章工程资料管理要求

1.1资料收集与归档范围

本手册所指的工程资料涵盖从项目开工前准备阶段至竣工验收交付阶段的全过程文档，具体包括但不限于：工程概况与立项批复文件、施工许可证及规划许可证复印件、设计图纸（含变更签证）、施工合同及招标文件、施工组织设计与专项施工方案、主要材料设备采购合同及进场检验报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录、安全生产管理资料（如安全交底、教育培训记录）、测量定位记录、竣工图及竣工结算资料等。资料收集范围严格依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）及项目所在地建设行政主管部门的归档要求执行，凡涉及工程质量、安全、造价及合同履约的原始记录、影像资料及电子数据，均需纳入收集范围，严禁以“非正式”或“内部草稿”为由排除在归档之外。

对于涉及关键节点（如地基基础、主体结构、装饰装修、机电安装）的专项资料，必须经过三级审核机制确认后方可归档，其中三级审核指项目技术负责人、监理工程师及建设单位项目负责人共同签字确认，确保资料的真实性、准确性和完整性。资料收集必须遵循“先施工、后整理”的原则，确保施工过程记录与现场实际作业情况一致，特别是要保留好所有工序的影像资料，特别是涉及结构安全、防水工程及电气火灾风险的部位，必须拍照留存至少3个月以备查验。涉及重大变更、设计优化或重大索赔