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教育行业教务处教务员选课排课管理手册

第1章教务员岗位职责与规范

1.1核心岗位职责概述

教务员作为学校教学运行的“中枢神经”，其核心职责是确保课程资源的合理配置与教学秩序的平稳运行。具体而言，教务员需全面负责全校课程计划的编制、审核与动态调整，确保学分计算准确无误，并主导选课系统的排课工作以解决时间冲突。同时，教务员需充当师生与行政管理部门间的桥梁，负责处理选课咨询、成绩录入及学籍异动等日常事务。在信息化环境下，教务员还需实时监控选课系统状态，预防因资源紧张导致的“抢课”现象，并定期教学运行分析报告，为教务处决策提供数据支撑。教务员需严格执行课程计划管理规定，确保每门课程在指定时间段内拥有足够的教学空间，并负责教材的申领、更新及发放管理，保障教学工作的连续性与规范性。

教务员需严格依据国家课程标准及学校人才培养方案，每学期初编制下一学年的《课程教学大纲》与《课程计划表》，明确每门课程的学时、学分及教学环节，确保计划与专业目录完全一致。在排课阶段，教务员必须运用教学管理系统进行模拟仿真，通过“试排”功能预判教室占用情况，确保同一时间段内不同班级不出现同一教室冲突，并合理分配教室资源。

教务员需建立课程容量预警机制，当某门课程选课人数超过预定限额（如超过150人）时，立即启动应急预案，通过增加教室、调整开课时间或合并课程等方式解决资源紧张问题。教务员需定期核对