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医药行业采购部采购员办公用品采购采购手册

第二章供应商资质审核与准入管理

第一节供应商基础资料收集

收集工作需由采购部指定专人（如采购专员或采购经理）在供应商首次接触初期启动，要求供应商提供加盖公章的完整营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及公司章程，确保主体资格合法有效。必须同步索取并核验供应商的税务登记信息，重点核对税号一致性，并通过“国家税务总局”官网或第三方税务平台进行联网验证，防止使用虚假或过期税号。

要求供应商提供近三年的财务报表摘要（如资产负债表和利润表）及银行开户许可证，以评估其财务稳健性，确保其具备持续经营的基本能力。需收集供应商的知识产权证书，包括专利证书、商标注册证及软件著作权登记文件，用于确认其在研发、设计或品牌保护方面的核心资产。获取供应商的资质证书清单，如药品生产许可证、医疗器械注册证、ISO22000食品安全管理体系认证、GMP认证或ISO14001环境管理体系认证等。

建立供应商基础档案电子台账，将上述资料进行数字化录入，并设定自动预警机制，对资料缺失、过期或信息不完整的供应商立即触发“暂停合作”提示。

第二节资质文件审查标准

审查文件必须涵盖“四证一照”核心要素，即营业执照、法定代表人身份证、税务登记、银行开户证明及行业特定资质（如药品生产许可证），缺一不可。对于医药行业，必须严格核对《药品生产许可证》的有效期