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汽车行业总工办总工程师技术文档归档手册

第1章

1.1总则与适用范围

本制度依据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》制定，旨在确立汽车总工办技术文档归档的法定地位，明确全集团所有研发、设计、测试及生产文档的保管责任，确保技术资产不流失、不损毁。适用范围涵盖整车开发、底盘开发、动力总成研发、智能网联系统调试及零部件供应链管理等全生命周期活动，所有参与项目的总工程师、技术总监及档案管理员均受本制度约束。

汽车工程档案具有极强的时效性和专业壁垒，必须遵循“先归档、后设计”的原则，确保在图纸变更、模具开发或生产启动前，所有关键文档已完成归档验收。本制度特别针对新能源汽车高电压、高压电及自动驾驶算法文档提出特殊要求，要求电子数据与纸质文档同步归档，并建立独立的云端备份机制以防断电或网络攻击。归档工作实行“谁产生、谁负责、谁移交”的主体责任，总工办作为技术归口部门，负责审核原始数据的真实性与完整性，对归档质量负最终技术把关责任。

本制度自发布之日起生效，适用于公司总部及各下属工厂、研究院的所有技术部门，任何新增或变更的文档分类编码均需经总工办总工程师会签确认后方可执行。

1.2档案分类编码规则

采用“项目-阶段-科目-文档类型-编号”的层级结构，例如2023-01-整车-设计-图纸-01，确保同一项目下的不同文档在同一位置查找，便于快速检索。数字编码采用5