会计工作移交及会计档案保管制度.docxVIP

会计工作移交及会计档案保管制度.docx

会计工作移交及会计档案保管制度

会计工作的连续性与会计档案的妥善保管，是确保单位会计信息真实、完整、安全，以及保障单位经济活动有序进行的重要基础。为规范会计工作交接程序，明确会计档案管理责任，特制定本制度。

一、会计工作移交

会计人员因工作调动、轮岗、离职、退休或其他原因需要离开会计岗位时，必须按照本制度规定办理会计工作移交手续。未办清移交手续的，不得离岗。

（一）移交前的准备工作

移交人员在办理移交前，应完成以下工作：

1.对尚未处理完毕的经济业务，应尽可能处理完毕。如确因时间限制无法完成，应将未了事项列出清单，注明处理情况及后续处理建议。

2.整理应移交的各项资料，对未了事项写出书面说明材料。

3.编制移交清册，列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位，还应列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

4.会计机构负责人（会计主管人员）移交时，还应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应写出书面材料。

（二）移交的内容

移交人员应向接替人员逐项移交以下内容：

1.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料：必须完整无缺。如有短缺，应查明原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。