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物品放行管理制度

一、引言

为确保公司财产安全，规范物品进出管理秩序，明确各部门及人员在物品放行过程中的责任，特制定本制度。本制度旨在通过系统化的管理流程，防范物品流失、错发、误领等风险，保障公司正常运营秩序。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及全体员工，涵盖公司所有办公区域、生产区域、仓库及其他附属设施。凡进出公司的各类物品，包括但不限于公司资产、生产物料、办公用品、员工个人物品（特定情形下）及外来单位携带物品等，均需遵守本制度规定。

三、管理职责

1.行政部/安保部：作为物品放行管理的归口部门，负责本制度的制定、修订、解释与监督执行；负责物品放行凭证的印制与管理；负责对门卫及相关管理人员进行培训和指导；定期检查制度执行情况，处理相关异常事件。

2.各业务部门：负责本部门所属物品外出的申请、审核与信息核实；确保所申请放行物品的合法性与必要性；配合行政部/安保部处理物品放行过程中的问题。

3.仓库管理部门：负责仓储物品进出的登记、核对与放行审核，确保账实相符。

4.门卫/前台：负责对进出公司的物品进行查验、登记与核实；严格按照本制度及有效放行凭证执行放行操作；对不符合规定的物品有权拒绝放行，并及时上报。

5.全体员工：应自觉遵守本制度规定，配合相关部门的查验工作，对个人携带物品的放行承担相应责任。

四、物品外出管理

（一）公司资产及生产物料外出

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