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汽车行业人力资源部HR专员员工考勤记录手册

第1章总则与考勤基础

1.1考勤制度适用范围与解读

本《员工考勤记录手册》旨在规范公司全体正式员工及试用期员工的日常工作时间管理，明确考勤数据作为绩效考核、薪酬计算及员工管理的基础依据，确保制度执行的一致性与公平性。适用范围涵盖公司总部各事业部、研发中心及生产中心所有在岗人员，对于因特殊岗位（如外勤销售、驻场研发）产生的非标准工时，需经人力资源部审批后纳入手册执行范围。

手册明确界定“在职”状态为每日9:00至18:00（含午休）在厂区或办公场所内，且未发生迟到、早退、旷工等违规记录的人员，这是计算月度考勤分数的核心前提。所有新入职员工需在入职首月内完成首次考勤数据的录入与校准，此后将严格执行月度考勤记录，任何因个人原因导致的考勤异常（如病假、事假）均需提前3个工作日提交书面请假申请。手册特别针对“加班”与“调休”进行了严格区分：加班必须依据公司批准的工时制度及审批单进行记录，调休则需由员工个人申请并经直属上级及部门负责人双重签字确认方可生效。

本手册的考勤数据将直接关联至公司的人力资源管理系统（HRIS），任何对考勤记录的修改、补录或删除操作，必须由人力资源部授权专员在系统内完成，并保留操作日志以备审计。

1.2考勤管理基本原则

考勤管理坚持“以数据说话、以制度为准”的原则，杜绝主观臆断，确保每一笔考勤记录均有据可查