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建筑业材料部专员物资采购管理手册

第1章总则

1.1编制目的与适用范围

本手册旨在规范公司物资采购管理流程，明确从需求提出、供应商筛选、合同签订到验收结算的全生命周期管理要求，确保采购行为合法合规、高效透明。适用范围涵盖公司总部及所有下属项目部的各类物资需求，包括钢材、水泥、电缆、五金工具、劳保用品等生产运营所需的原材料、辅助材料及消耗性物资。

本手册作为物资部内部核心制度文件，适用于所有参与物资采购活动的员工，包括采购专员、供应商代表、仓库管理人员及审计人员。建立标准化的采购流程，旨在杜绝随意采购、人情采购及暗箱操作现象，确保每一笔物资支出都符合公司成本管控目标。通过本手册的实施，实现物资采购的数字化、透明化管理，利用ERP系统记录所有交易数据，为后续的成本分析、绩效考核及风险控制提供坚实的数据支撑。

定期更新本手册条款，以适应建筑行业材料价格波动、环保政策变化及公司战略调整等外部与内部环境因素。

1.2采购组织与职责分工

物资部设立专职采购专员岗位，负责统筹采购计划的编制、供应商库的建立与维护以及日常采购执行，确保采购工作有人专责。项目经理需明确物资需求，依据项目进度计划提出采购申请，并授权采购专员在预算范围内发起采购程序，确保需求与项目实际进度匹配。

供应商管理部门负责建立合格供应商名录（AVL），对供应商资质、财务状况及履约能力进行动态评估与分级管理，确保合作