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金融行业办公室助理行政会议决议督办清单手册

第一章会议组织与流程规范

第一节会议议题预审与立项

议题预审是确保会议高效召开的前提，需由行政助理牵头组建“议题预审小组”，依据《金融行业办公室工作细则》对拟上会议题进行全方位合规性审查。在预审阶段，必须严格核对议题的“三性”：即议题的必要性（是否解决了当前业务痛点）、可行性（是否有成熟的数据支撑或解决方案）以及合规性（是否符合监管红线及内部风控要求），任何存在逻辑漏洞或潜在风险的议题一律退回修改，杜绝“带病上会”。议题立项需建立标准化的立项模板，明确界定议题的“立项标准”与“否决机制”。行政助理应依据量化指标进行筛选，例如将“涉及金额超过500万元”或“涉及跨部门协调超过3小时”列为硬性立项门槛，对于无法提供具体数据支撑、仅凭口头描述或模糊感受的议题，必须要求业务部门补充量化材料，直至达到立项标准后方可进入正式会议议程。

立项审批流程必须闭环管理，实行“双人复核制”以确保决策透明。行政助理需协同合规部门在立项单上签署意见，重点审核议题的风险敞口与处置预案，确保每个立项议题都附带明确的“风险等级”标签（如：高、中、低）及“责任人”和“完成时限”，并将审批通过的议题录入办公室共享的“议题管理台账”，实现全流程可追溯。议题的优先级排序需依据“紧急程度”与“战略价值”双重维度进行科学分配，避免会议资源浪费。行政助理应参照