食品行业采购部采购员原材料采购手册.docx

食品行业采购部采购员原材料采购手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息建档

建立统一的供应商基础信息库，要求所有新供应商必须提供营业执照、法定代表人身份证复印件、公司章程及最近三年的财务报表扫描件，确保信息真实有效。设定档案标准，依据《企业信息公示暂行条例》，必须企业纳税信用等级、社保缴纳记录、知识产权证书及重大诉讼案件公示信息，杜绝“僵尸企业”入库。

实施分类编码管理，按行业属性（如食品原料、食品添加剂、包装材料）及规模（A/B/C级）进行编码，并建立动态更新机制，确保信息库与工商系统实时同步。规范联系方式管理，强制要求提供法定代表人及指定采购对接人的详细联系方式、办