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建筑业工程科工程主管工程管理手册

第一章工程概况与项目基础资料管理

第一节项目基本信息收集与登记

项目基本信息收集是编制工程概况的基石，需依据国家《建设工程项目基本文件编制规范》（JGJ/T115-2016）要求，由施工总承包单位项目经理部牵头，在接到立项批复文件后5个工作日内启动。收集内容必须涵盖工程名称、建设地点、建设性质（如新建、改建、扩建）、建设规模（以总建筑面积或建筑面积计）、建筑层数、结构形式（如框架结构、剪力墙结构）、建筑高度及层数、开间进深、主体建筑面积、地上层数及地下层数、总投资额、资金来源及建设工期等核心要素。在收集过程中，必须严格区分“合同信息”与“实际建设信息”，确保数据真实反映工程现状。合同信息包括合同编号、合同名称、承包范围、合同工期、合同价款及计价方式等，这些数据直接关联到后续的成本核算与进度控制。实际建设信息则需通过现场测量、查阅竣工图纸及询问业主方获取，特别是要核实实际开工日期是否早于合同开工日期，以及实际竣工日期是否晚于合同竣工日期，这些差异需形成书面说明并归档。

项目基本信息登记应建立电子化台账与纸质档案双轨制管理。利用项目管理软件录入基础数据，并同步唯一的“项目代码”，该代码需贯穿项目全生命周期，用于标识所有关联文件。登记时需对关键数据进行逻辑校验，例如：若合同工期为12个月，则实际开工日期不能早于合同日期，实际竣工日