金融行业投委会办公室专员投委会决议跟踪手册.docx

金融行业投委会办公室专员投委会决议跟踪手册

第1章投委会决议跟踪基础规范

1.1决议文件归档与索引管理

所有投委会决议文件（含PDF、Word及录音转写文本）必须通过加密传输通道在30分钟内送达投委会办公室，并立即录入OA系统“投委会决议库”，确保电子档案与纸质原件双轨并行，归档编号格式统一为TC-YYYYMMDD-序号”，其中TC代表投委会决议，序号为流水号。索引管理需建立“一决议一档案”的映射机制，将决议核心议题、决策结论、责任部门及执行节点通过结构化字段（如议题ID、决议编号、截止时间、附件）进行唯一绑定，确保检索时能秒级定位到具体决议内容，杜绝文件散落在个