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工程款催款函

一、催款函的核心价值与发送原则

工程款催款函并非简单的“要钱”通知，其核心价值在于：正式告知合同履行状态，明确权利义务，固定催款事实，并为后续可能的法律行动保留证据。发送催款函应遵循以下原则：

1.及时性：一旦发现付款逾期，应在合理期限内及时发送，避免拖延导致问题复杂化。

2.礼貌性：即便对方违约，函件仍需保持专业、礼貌的语气，避免使用攻击性或情绪化语言，以争取协商解决的空间。

3.准确性：函中涉及的合同编号、项目名称、欠款金额、逾期天数等关键信息必须准确无误。

4.规范性：函件格式应符合商业信函的基本规范，内容结构清晰，逻辑严谨。

二、工程款催款函的结构与内容要点

一份完整有效的工程款催款函应包含以下核心部分：

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明函件性质和事由。例如：“关于[项目名称]工程款支付事宜的催告函”或“催款函（[合同编号]）”。

（二）称谓

准确写明欠款单位的全称或法定代表人/授权代表的姓名及职务。例如：“[欠款单位全称]：”或“[法定代表人姓名]先生/女士：”。

（三）正文

正文是催款函的核心，需清晰、有条理地阐述以下内容：

1.合同依据与项目概况：

*简述双方签订的施工合同名称及编号。

*说明项目名称、地点及合同约定的工程内容。

*提及合同中关于付款节点、付款金额、付款期限等关键条款。

2.履约情况与欠款事