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家具行业生产部操作工离职管理手册（执行版）

内容围绕家具行业生产部操作工离职管理手册（执行版）主题，帮我补充第一章离职交接与档案移交

第1章离职交接与档案移交

1.1离职申请流程与审批

员工需通过OA系统或钉钉小程序发起《离职申请表》，填写个人基本信息、离职原因、期望离职日期及附件（如身份证复印件、银行卡复印件），系统自动触发“待审批”状态。生产部主管需在收到申请后24小时内完成初步审核，重点核对离职原因是否涉及严重违纪或未办理社保转移手续，审核通过后在系统中流转至人力资源部。

人力资源部专员在审核通过后，需同步更新员工档案库状态，将“在职”状态变更为“待离职”，并《离职交接单》电子版，通知员工及相关部门负责人开始准备交接工作。对于因工伤或突发疾病需要延期的员工，需在系统中申请“延期离职”，并填写《延期交接承诺书》，明确延期起止时间及交接人确认，经部门负责人签字确认后生效。

员工办理完所有手续后，部门负责人需在《离职交接单》上签字确认“交接完毕”，该单据作为员工正式离职的法律凭证，同时录入系统关闭其考勤权限。

1.2档案资料清点与封存

员工入职时领取的《员工档案袋》需包含身份证、学历证明、劳动合同、社保记录及工资条等基础资料，离职时由HR统一收集并分类归档。需重点清点员工持有的《岗位说明书》、《安全操作规程》及《设备操作手册》，确保档案袋内无