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零售行业采购部采购专员商品采购流程手册

第1章采购需求分析与计划管理

1.1采购需求调研与规格确认

采购专员需建立标准化的需求收集模板，明确收集时间窗口，通常要求业务部门在每周三前提交下周商品采购需求，确保数据时效性。在收到需求后，专员应利用ERP系统筛选出历史订单中同类商品的平均采购单价及毛利率，作为初步规格设定的参考基准。

对于新品类或特殊规格商品，必须发起“规格澄清会”，邀请技术部、质量部和财务部的代表共同确认技术参数与验收标准。针对供应商提供的样品，专员需依据《商品技术参数核对表》逐项打分，若关键技术指标（如耐温、承重）不达标，必须当场退回重做。确认规格无误后，专