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建筑行业资料部专员工程资料归档手册

第1章工程资料收集与整理规范

1.1资料收集的时间节点与责任主体

资料收集的首要原则是“同步性”，即施工过程中的每个关键节点必须即时形成可追溯的书面或电子记录。例如，在混凝土浇筑前，技术员需立即核对浇筑令与进场钢筋台账，确保“令、料、量”三单一致，若发现钢筋型号偏差，必须在浇筑前30分钟内发出整改通知并留存影像，否则该批次混凝土将无法参与后续的抗震等级评定。各参建单位需明确“谁施工、谁负责、谁签字”的移交链条，监理工程师在每道工序验收后，必须在24小时内完成现场签证单与工程量的核对，并签字确认，若因监理工程师未及时确认导致后续结算争议，其