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教育行业教务处教务员教务排课工作手册

第1章教务运行基础规范

1.1岗位职责与权限界定

教务员作为教学运行的核心枢纽，其首要职责是确保学生学籍信息、课程安排及成绩数据的实时准确与完整。具体操作需严格遵循《教务管理系统操作规范》，在系统登录时须验证本人工号与密码，严禁将系统账号借予他人使用，违者将立即停职并上报人事部门。在排课环节，教务员需依据国家《普通高等学校课程设置规定》及学校专业目录，为各专业班级符合学分时长的课程表。当系统出现课程冲突或资源不足时，必须依据《排课冲突解决算法手册》进行逻辑推演，优先保障大课、实验课及核心课程的排课优先级，确保教学秩序不乱。

教务排课工作涉及大量数据清洗与校验，必须严格执行“数据先行”原则。所有新生入学时采集的学号、姓名、身份证号及专业信息，需在开学第一周完成批量导入，并自动比对是否存在重号或格式错误，确保录入数据的源头真实性。在成绩录入与归档阶段，教务员须遵循“日清月结”制度，每日下班前对当日已完成的课程成绩进行二次核对，确保无漏记、错记现象。成绩录入完成后，必须立即《成绩录入确认单》，并由两名以上同事签字确认，方可进入归档流程。作为教学运行的关键节点，教务员需负责处理各类教学事务的审批流转。对于请假、调课、补考申请等常规事项，需严格按照《教学事务审批流程图》执行，明确各岗位（如系主任、教务处长）的审批权限，杜绝推诿扯皮现象。

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