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建筑业物资科采购员物资采购合同手册

第一章合同文本编制与审批

第一节采购合同基本条款规范

合同名称必须严格依据招标文件中的项目编码及项目名称填写，不得随意更改，以确保后续合同备案与归档的准确性，例如在“建筑工程物资采购合同”中，若项目编码为ZJ2023-001，则合同标题应明确标注为“建筑工程物资采购合同（ZJ2023-001）”，避免因名称歧义引发法律风险。合同当事人信息栏需包含完整的统一社会信用代码或营业执照编号，甲方（发包方）需加盖公司公章，乙方（供货方）需提供法定代表人授权委托书及合同专用章，确保签约主体具备合法履约资格，这是合同生效的前提条件。

合同标的数量条款必须采用精确的计量单位（如吨、立方米、平方米）及具体的数量描述，若涉及大宗材料，需注明计量基准点（如以某栋楼为基准点计量），并明确计量方式（如过磅单、电子秤读数等），杜绝计量模糊带来的结算纠纷。合同价格条款需明确计价方式（如固定总价、固定单价或成本加酬金），并详细列明价格构成，若为固定总价合同，需在附件中明确价格是否包含税费及运输保险费用，防止后期因费用漏项导致价格争议。交货地点与交货期限条款需具体约定，若为现场交货，需注明具体的仓库地址、卸货区域及卸货责任划分，若为工厂交货，需明确装运港或交货站名称及预计到货时间，并约定逾期交货的违约计算方法。

合同生效条件条款应明确约定签字盖章后的生效流程，