房地产行业客服部客服员客户咨询服务手册(执行版)
第1章客户咨询接待规范
1.1首问责任制与接待礼仪
确立“首问负责制”核心原则,明确第一位接待客户的客服员必须负责引导至业务部门或解决该问题,严禁将客户转介给同事或推诿给其他岗位,违者将追究行政责任。在接待现场必须佩戴统一标识的工服,保持仪容仪表整洁,面带职业微笑,使用标准普通话进行问候,确保客户感受到被尊重。
遵循“五声原则”,即听到客户询问声、看到客户等待声、听到客户呼唤声、看到客户焦急声、看到客户离开声,必须第一时间响应并主动问候。接待区域需配备专业的接待桌椅,桌面保持整洁,严禁摆放个人物品,若需展示公司文化或业务资料
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