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行政行业办公室文员公文写作手册

第一章公文处理规范与基础

第一节公文种类及适用范围

根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等十七种，其中“通知”是办公室文员最高频使用的文种，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，是下级机关在遇到无法自行解决的紧急事项时必须遵循的规范程序；“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项，用于记录决策过程而非直接下达执行指令。公文种类的选择需严格依据行文目的与对象确定，例如