汽车行业采购部采购专员采购订单录入手册.docx

汽车行业采购部采购专员采购订单录入手册

第1章

1.1供应商基础档案维护

在系统初始化阶段，需建立统一的“供应商主数据”库，所有入库供应商必须在此统一身份标识，确保“一个供应商，一个主账号”的管控原则，避免重复录入导致的信息孤岛。维护操作须严格区分“新增”、“修改”、“删除”及“停用”四种状态，新增时自动抓取营业执照、统一社会信用代码等法定证照信息，修改时则需二次确认以防范人为篡改。

档案中必须关联“联系人”与“联系电话”两个必填字段，并强制要求填写“紧急联系人”及“授权邮箱”，以便在紧急采购场景下实现24小时内响应机制。所有供应商信息需绑定“信用等级”标签，系统根据企业过往