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行政行业办公室秘书会议组织协调手册

第1章会议筹备与管理规范

1.1会议需求分析与议程制定

需求分析需基于组织战略目标与部门核心职能，首先通过问卷调查或访谈确认会议的核心目的（如决策、培训或协调），并明确参会者的参会背景与预期产出，确保会议议程能直接服务于组织目标。依据分析结果，制定包含时间、地点、主题、参会人员、预期产出及详细议程表的《会议执行计划书》，其中议程表需按“议题-讨论-决策-决议”逻辑闭环，避免空泛安排。

在议程制定阶段，必须预留15%-20%的缓冲时间用于应对突发情况，并在议程中明确标注“讨论超时”预警机制，若某议题预计超过预定时长，需提前通知参会