2026版劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板检查清单与台账.docxVIP

劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板

表单文本使用前应完成岗位、薪酬、工时、地点、社保地、员工身份及地方口径复核

2026版劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板检查清单与台账

适用对象：人事负责人、HRBP、用工合规负责人、部门负责人、项目负责人

文档属性：流程模板、表单、检查清单、台账、确认书，可直接复制填写并纳入企业用工档案

一、文档使用入口与交付物清单

本文件用于把劳动合同续签、岗位调动、沟通确认和风险留痕四类动作合并到同一套执行流程中。使用人不需要先编写制度说明，可直接从第一个到期清单、第一张沟通记录表、第一份确认书开始落地。文档默认由人事负责人统筹，部门负责人提供业务依据，员工本人完成确认，法务或外部专业人员负责重大争议点复核。

启动原则：每一名员工只要进入合同到期、岗位变化、工作地点变化、薪酬结构变化、工作职责明显变化或部门架构调整场景，即应建立一条可追踪记录。记录至少包含触发原因、沟通日期、员工意见、审批结论、合同或确认书文本、归档位置和复核人。

序号

交付物名称

使用时点

责任人

输出结果

填写口径示例

1

劳动合同续签到期台账

合同到期前90日至期满后归档完成

人事负责人

形成续签、终止、待复核三类名单

到期日：2026-06-30；续签建议：维持条件续签

2

续签风险初筛清单

发起续签沟通前

HRBP

识别无固定期限、三期、医疗期、工伤、服务期等标识

连续两