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劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板｜2026执行版

本文件用于企业内部人事流程管理与表单留痕，不构成法律意见

2026版劳动合同续签与岗位调动风险控制流程模板制度正文及配套表格

适用对象：人事负责人、HRBP、用工负责人、部门管理者｜资产形态：制度正文、流程、表单、清单、模板｜交付状态：可执行成品

一、交付物总览与开始使用方式

本制度面向需要规范劳动合同续签、岗位调动沟通、书面确认和证据留痕的人事负责人，重点解决三类现场问题：合同到期前没人管、续签条件变化无闭环、调岗沟通口径不一致。企业可将本文件直接纳入人事制度附件，也可作为HRBP、部门负责人和用工审批人的共同操作手册。

使用方式按“先建台账、再分情形、再沟通确认、再签署归档、最后复盘”的顺序执行。所有表格均按可打印、可填写、可复核的口径设计，表头字段、检查项、签署栏、归档栏均已预留。

模块

直接解决的问题

可交付输出

建议启用时间

续签台账与分层管理

提前识别到期、无固定期限风险、续签条件变化、特殊员工保护期

《劳动合同续签台账》《续签风险分层表》

合同到期日前60日启动

续签沟通流程

避免口头承诺、漏发通知、只谈结果不留过程

《续签意向沟通记录表》《续签审批单》《续签确认书》

到期日前45日至30日完成主要沟通

岗位调动流程

避免单方调岗、调岗降薪、岗位职责不清、到岗争议

《岗位调动审批表》《岗位调动沟通记录表》《岗位调