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互联网行业法务部专员合同签署审核手册

第1章

1.1签约主体资质核验与授权确认

核验主体营业执照统一社会信用代码与公章一致性，通过“国家企业信用信息公示系统”或官方授权第三方平台，实时调取企业最新存续状态，确认经营范围是否涵盖拟签署业务内容，并核对企业成立日期是否晚于合同生效日期，确保主体具备合法经营资格。检查法定代表人签字与身份证件正反面清晰度，重点审查身份证有效期、照片清晰度及签名是否覆盖全图，若发现模糊或涂改，必须要求提供原件并在备注栏注明“需核验原件”，防止冒用身份签约。

确认公司公章、财务章、合同专用章及发票章的刻制日期、备案编号及防伪标识，核对印章与营业执照上的名称、字号、法定代表人、注册资本是否完全一致，防止使用伪造或变造印章。查验公司授权书或内部决议文件，确认授权委托人姓名、职务、授权范围（如“单笔合同限额500万元以下”）及有效期，若涉及大额交易，必须同步获取股东会或董事会决议文件作为支撑材料。核实合同签署地与公司注册地址是否一致，确认签署时间是否在授权范围内，若签署地点为公司办公区以外的非授权区域，需在备注栏注明“异地签署需额外审批”并留存现场照片。

对授权委托人进行背景调查，通过企业征信系统查询其个人征信报告及涉诉情况，若发现授权委托人存在重大失信记录，应立即终止签约并启动内部风控预警流程。

1.2法定代表人身份证明与印章