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回复供应商交货延迟原因说明函3篇范文

回复供应商交货延迟原因说明函篇1

尊敬的供应商公司名称采购部负责人：

作为背景与目的说明，我司于2023年10月15日下达的订单号Z涉及一批次精密电子元器件的采购合同，原定交货期为10月30日。但根据我司最新收到的物流跟进信息及贵司于10月26日发出的初步交货延迟通知，贵司未能按合同约定时间完成交货任务。为明确延迟原因及后续解决方案，现就相关事宜进行正式说明与沟通。

在具体事项详细描述方面，订单内容包含以下关键产品参数及约定条款：

1.产品清单：5批次共1,000套型号为MCU5200的微控制器单元，规格为64位架构，主频1.2GHz，内置256MBRAM，需配套2片SSD固态硬盘（型号P4321，容量1TB）。

2.质量标准：需符合ISO9001:2015及IEC623043行业认证，并提供每批次100%的ICT（InCircuitTesting）测试报告及老化测试数据。

3.违约条款：合同第8.3条明确指出，因供应商原因导致的交货延迟，需每日承担0.1%的合同金额（总价1,200,000元）作为违约金，且累计不超过合同总额的30%。

根据数据事实支撑，我司系统记录显示：

10月22日，我司物流系统更新显示预计到