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《电子印章使用管理实施细则（试行）》

第一章总则

第一条为进一步规范公司及所属各单位电子印章的管理与使用，推进办公数字化、无纸化进程，提升管理效率与商务协同速度，同时有效防范法律风险与信息安全风险，依据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际业务发展情况及信息化建设规划，特制定本实施细则。

第二条本实施细则所称电子印章，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签署人身份并表明签署人认可其中所含内容的信息。电子印章通常由电子印章制作图形化图像、数字证书、电子签名验证数据及其他相关描述信息组成，与实物印章具有同等的法律效力，但仅在电子文件中使用。

第三条本细则适用于公司总部、各分公司、各全资及控股子公司（以下统称“各单位”）在生产经营管理活动中电子印章的申请、制作、备案、发放、使用、保管、变更、注销及全生命周期的安全管理。公司所有员工在使用电子印章时，必须严格遵守本细则规定。

第四条电子印章的管理遵循“统一规划、分级授权、规范审批、安全可控、谁使用谁负责”的原则。公司行政部（或综合管理部）是电子印章的归口管理部门，负责统筹制度制定与监督执行；信息中心（或IT部门）负责技术平台的建设、运维与安全保障；法务部负责相关法律风险的审核与把控。

第五条电子印章的使用范围包括但不限于：内部流转的各类审批单据、OA办公