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项目收尾竣工资料梳理移交规程（2026版）

第一章总则

1.1目的与依据

为规范项目收尾阶段竣工资料的编制、整理、审核与移交工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及2025年最新颁布的《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2024）等相关法律法规与行业标准，结合企业项目管理实际，特制定本规程。本规程旨在通过标准化流程，解决项目收尾阶段资料管理混乱、归档不及时、移交不清晰等顽疾，实现工程档案与项目竣工验收同步进行，为项目结算、后期运维及法律纠纷提供坚实的数据支撑。

1.2适用范围

本规程适用于企业承接的所有新建、改建、扩建及技术改造项目。凡参与项目建设的勘察、设计、施工、监理及检测等单位，均须遵守本规程。2026版规程特别强调数字化交付与BIM模型数据的归档要求，所有项目在执行传统纸质档案归档的同时，必须同步完成符合电子档案标准的数据移交。

1.3基本原则

竣工资料管理遵循“全员参与、过程控制、标准统一、真实准确、线上线下同步”的原则。资料的形成应符合工程建设的客观实际，严禁伪造、篡改或后补资料。所有文件必须字迹清晰、签字齐全、手续完备，对具有法律效力的文件，必须使用耐久性材料书写。项目实行档案工作“一票否决制”，即竣工资料未通过验收及移交的，项目不得进行最终结算，项目经理及相关责任人不得离岗。

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