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印章使用管理规范

1总则

1.1目的

为规范公司各类印章的制发、保管、使用、停用及销毁全流程管理，明确印章使用审批权限与责任边界，防范印章使用不当引发的法律风险、经济损失及声誉损害，保障公司合法权益不受侵害，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司总部及下属全资子公司、控股子公司、分公司（以下统称“各单位”）所有印章的管理，包括但不限于公章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、部门专用章、业务专用章、电子印章等各类具有法律效力的印章。

1.3管理原则

印章管理遵循“统一制发、分级负责、专人保管、审批留痕、风险可控”的原则，所有印章使用必须符合公司制度要求，严禁越权审批、违规用印。

2印章分类与用途

2.1公章

指各单位经工商登记注册、在公安机关备案的法定名称章，是单位对外行使权利、承担义务的核心凭证，适用于以下场景：

（1）以单位名义出具的各类行政公文、决定、通知、函件、证明、承诺函、授权委托书等；

（2）对外报送政府部门、监管机构的各类申请、报告、报表等材料；

（3）需单位承担法律责任的战略合作协议、框架协议、重大项目合作文件等；

（4）其他需要以单位名义出具且无对应专用章适用的正式文件。

2.2法定代表人章

指刻有法定代表人姓名的人名章，属于法定代表人授权签章，与公章具有同等法律效力，适用于以下场景：