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建筑工程公司档案管理制度

前言

建筑工程档案是公司在各项工程建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是公司知识资产和管理水平的重要体现，也是工程质量追溯、成本核算、法律纠纷处理及后续运维的重要依据。为规范公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，特制定本制度。本制度旨在为公司各项工程档案管理提供系统性的指导，促进管理的规范化、标准化和科学化。

一、总则

（一）管理宗旨

档案管理工作旨在通过科学的方法，对工程建设全过程中产生的各类档案进行系统性的收集、整理、保管、利用与处置，以充分发挥档案在公司生产经营、决策支持及历史传承中的基础性作用。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各项目部、分支机构在各类新建、改建、扩建工程项目从立项到竣工交付使用，乃至后续维护、拆除等各个阶段所形成的全部档案的管理工作。公司其他职能部门在与工程建设相关的活动中形成的档案，亦参照本制度执行。

（三）基本原则

1.统一领导，分级管理：公司档案工作实行统一领导、归口管理的原则，明确各级管理职责，确保档案管理工作有序开展。

2.全程跟踪，及时归档：档案管理应贯穿工程建设全过程，从项目初始即着手进行，确保各类文件材料的形成、积累与工程进度同步，做到及时、完整归档。

3.真实准确，规范整理：归档的档案材料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，手续完备。档案整理