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合同印章管理办法

一、总则

印章，作为企业对外发生法律效力的重要凭证，其管理直接关系到公司的合法权益与商业信誉。为规范公司合同印章的刻制、保管、使用及销毁等环节，确保印章使用的安全、合规与高效，防范潜在法律风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

本办法所指合同印章，主要包括公司在对外签订各类合同、协议、承诺书等具有法律约束力文件时所使用的公章、合同专用章等（以下统称“合同印章”）。公司其他类型印章的管理，如财务专用章、发票专用章等，若涉及合同相关文件的辅助签署，可参照本办法或公司其他专项印章管理规定执行。

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构在各类合同（包括但不限于购销合同、服务合同、合作协议、借款合同、担保合同等）签订过程中涉及合同印章的各项管理活动。全体员工均有义务严格遵守本办法的规定。

合同印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全规范”的原则。

二、印章的管理

（一）印章的刻制与启用

公司合同印章的刻制权限归属于公司统一管理部门（如行政部或综合管理部，下同）。任何部门或个人未经授权，不得擅自刻制合同印章。

因业务发展需要新增合同印章时，由需求部门提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、保管部门及保管人等，经公司相关领导审批同意后，由统一管理部门负责联系具备合法资质的刻章单位进行刻制。

印章刻制完成后，统一管理部门应负责办理印章备案手续（如需），