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外交礼仪与实务手册

第1章外交礼仪基础规范

1.1涉外交往中的基本称谓与称呼

在正式外交场合，必须严格区分职务称谓与家庭称谓，以体现对等原则。例如，在互致问候时，双方应统一使用“尊敬的先生/女士”或“阁下”作为开场，严禁使用“同志”、“先生/女士”或“同志/先生/女士”等非正式称呼，除非双方已建立非常特殊的私人关系。职务称谓应依据双方外交职务的等级高低进行排序，遵循“长幼有序、尊卑有别”的礼法规范。具体而言，当两位外交官同时在场时，地位高者称呼地位低者为“阁下”、“先生”或“女士”，地位低者称呼地位高者为“先生”、“女士”或“阁下”，严禁出现“先生”称呼“先生”或“女士”称呼“女士”的倒序现象。

对于外国元首、政府首脑及高级官员，在接待仪式中必须使用尊称“阁下”或“先生/女士”（视具体国家习惯而定），并需配合相应的礼仪动作以示尊重。例如，在递交国书或文件时，若对方是总统，递送文件者应双手递送，并口称“总统阁下”。当涉及跨国界或跨国组织的会议时，必须使用“贵方”、“贵国”、“贵方代表”等敬语，以示对对方国家的尊重。例如，在签署联合声明时，文书上应明确标注“贵方”字样，并在口头交流中习惯性地使用“贵方代表团”来指代对方，严禁使用“我方”、“我方代表团”等自谦或自夸的词汇。

称呼中若出现姓名，必须使用全名，且需加上“先生”或“女士”作为后缀，以示庄重。例如，在介绍对方身