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隐私保护规定制度

第一章总则

第一条为加强企业内部信息安全管理，有效防控数据泄露、滥用等风险，规范数据处理活动，保障员工、客户及企业自身合法权益，维护企业声誉与可持续发展，结合公司业务实际与管理需求，特制定本规定。本制度旨在通过明确管理要求、压实各方责任、完善运行机制，构建系统性隐私保护体系，确保所有数据处理活动符合法律法规要求及行业规范。

第二条本规定适用于公司全体员工、各部门、下属单位及所有业务覆盖场景。具体包括但不限于：

（一）员工个人信息、企业商业秘密、客户数据等敏感信息的收集、存储、使用、传输、销毁等全生命周期管理；

（二）业务运营中的数据共享、第三方合作、系统交互等涉及隐私保护的环节；

（三）数字化项目建设、信息系统运维、外包服务采购等可能引发隐私风险的业务场景。凡公司组织架构调整或业务范围变更，均需根据本规定动态调整管理要求。

第三条本规定涉及的核心术语定义如下：

（一）“隐私保护专项管理”：指公司为防控隐私风险而建立的一整套管理制度、操作流程及技术保障措施，包括政策制定、组织协调、风险防控、监督考核等系统性工作。其外延涵盖数据合规、安全防护、权限管控、应急处置等具体管理活动。

（二）“隐私保护风险”：指因数据处理活动不规范、技术防护不足、管理措施缺失等原因，导致敏感信息泄露、篡改、丢失或被不当使用的可能性。风险类型包括但不限于