常用公文写法.pptVIP

4、中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多，应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小，以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众，要求公众周知和执行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重，否则就会使人产生繁杂无序的感觉，不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。5、结尾。要写执行的具体要求（包括时间、程度、范围等）。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。谢谢观赏请示适用于向上级机关请求指示、批准。制发时间在事前，内容单一。请示可分为请求指示的请示和请求批准的请示。请示为报请性的上行公文，应用范围比较广泛。机关单位遇到属于本机关职权范围内无权处理、无力处理或不知道如何处理的问题和事项时，均可向隶属的上级机关或业务主管部门请示。这里有两点需要特别注意：一是要避免事前不请示，事后不报告；二是要注意不能事无巨细都向上级请示。请示的一般写法：请求指示的请示是在工作中遇到不知如何处理的问题或事项时，请求上级给予指示、裁决的请示。请求批准的请示是指在工作中遇到无权、无力处理的问题或事项时，请求上级给予支持、帮助或批准的请示。二者在写法格式上基本相同。首先，撰写请示，必须严格遵守行文规则，如：一般不得越级请示；请示必须是一文一事；