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企业日常行政公文处理标准化模板

一、适用范围与常见应用场景

部门向公司领导或上级单位申请资源、审批事项（如设备采购、活动经费请示）；

公司向各部门发布政策、制度、工作安排（如年度工作计划、假期通知）；

跨部门沟通协调事项（如项目协作函、会议安排函）；

记录重要会议内容并传达决议（如总经理办公会、部门例会纪要）。

二、标准化处理流程与操作要点

公文处理需遵循“拟稿—审核—会签（如需）—签发—编号—排版—印发—归档”的闭环流程，各环节操作要点

1.公文拟稿

操作要点：

内容规范：明确公文核心目的，标题简洁（不超过20字），主送机关写全称或规范化简称（如“人力资源部”“各分公司”），逻辑清晰（一般含“事由—事项—要求”三部分），结尾使用规范用语（如请示类用“妥否，请批示”，通知类用“特此通知”）。

要素齐全：包含附件说明（如有）、发文机关（部门全称）、成文日期（阿拉伯数字，如“2023年10月20日”）、联系人及联系方式（必要时）。

格式统一：使用企业指定公文模板（如Word模板），字体为仿宋GB2312，标题二号加粗，三号，行距28磅，页码居中。

2.部门审核

操作要点：

初稿完成后，由部门负责人或指定审核人（如*经理）审核，重点检查：

内容是否符合公司政策及法律法规；

事项是否明确、数据是否准确（如涉及金额、时间）；

格式是否符合模板要求（如标题居中、主送机关顶格）。

审核通过后