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商务旅行安排通知函关于行程及住宿预订(6篇)

商务旅行安排通知函关于行程及住宿预订第（1）篇

尊敬的______：

为保证商务旅行的顺利进行，现就本次商务旅行的行程安排及住宿预订事宜通知

1.背景与目的说明

本次商务旅行旨在加强与贵方的合作关系，推进双方在市场拓展、技术交流及项目合作等方面的合作事项。为保证行程顺利开展，现安排具体行程及住宿安排。

2.具体事项详细描述

本次商务旅行预计于2025年4月15日早上8:00出发，抵达目的地上海，并计划在2025年4月16日上午9:00抵达。行程安排

4月15日：上午9:00抵达上海，进行签到及签到确认；

4月15日：上午10:00进行会议，主题为“市场拓展合作方案讨论”；

4月15日：下午14:00进行分组讨论，主题为“技术交流与产品展示”；

4月16日：上午9:00抵达上海，进行会议，主题为“合作框架协议签署”；

4月16日：下午15:00进行总结会议，主题为“行程总结及后续工作安排”。

3.数据事实支撑

本次行程安排基于双方协商一致的计划，已通过公司内部审批流程，并符合相关行业合规要求。住宿安排为上海浦东新区某酒店，预定时间为2025年4月15日至2025年4月16日，入住时间为15:00，退房时间为