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企业档案分类方案及编号办法

一、总则

企业档案是企业在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的历史记录，是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。为规范企业档案管理，提高档案利用效率，确保档案的系统性、完整性和安全性，特制定本方案及办法。本方案旨在为企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用提供统一标准和操作依据，适用于企业各部门、各层级的档案管理工作。

二、档案分类原则

档案分类应遵循以下基本原则：

1.客观性原则：分类应基于档案形成的自然规律和内在联系，反映企业各项活动的真实面貌。

2.系统性原则：分类体系应层次分明、逻辑清晰，便于档案的科学组织和有序管理。

3.可扩展性原则：分类体系应具备一定的弹性，能够适应企业未来发展和新类型档案出现的需求。

4.实用性原则：分类应简便易行，便于档案的日常管理、检索和利用，符合企业实际工作需要。

5.唯一性原则：每一份档案应能归入唯一的类别，避免交叉重复。

三、档案分类体系

本企业档案采用“大类—属类—小类”三级分类体系。根据企业业务特点和档案形成规律，将档案划分为以下大类：

（一）行政管理类（XZ）

记录企业行政管理活动的档案。包括：

*属类1：综合管理（XZ-ZH）：企业发展规划、年度计划、总结报告、会议纪要、规章制度、重要通知、请示批复、印信管理等。

*属类2：文秘工作（XZ-WM）：公文处理、档案管理、