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消防安全档案管理制度范文

第一章总则

第一条为进一步规范本单位消防安全档案管理工作，确保消防安全档案的完整性、准确性和系统性，通过痕迹化管理落实消防安全责任，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及相关消防技术标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称消防安全档案，是指在消防安全管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的历史记录。消防安全档案是单位消防安全管理工作的真实写照，是评估火灾风险、查明事故原因、界定责任的重要依据，也是应对消防监督检查的必备材料。

第三条消防安全档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、动态更新”的原则。本单位的所有消防安全管理活动均应纳入档案管理范畴，确保“有活动必有记录，有记录必有档案”。

第四条本制度适用于本单位各部门及所属区域内的消防安全档案建立、维护、使用和管理。全体员工均有义务配合消防安全档案资料的收集、整理和归档工作。

第二章管理机构与职责

第五条单位法定代表人或主要负责人是消防安全档案管理的第一责任人，对档案的真实性、完整性和有效性负总责，负责审批档案管理所需的经费、设备以及重大档案处置事项。

第六条单位消防安全管理人（通常为安全管理部门负责人）是消防安全档案的直接责任人，具体职责包括：

（一）组织制定消防安全档案管理制度和年度工作计划；