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请求协助安排会议的函8篇范本

请求协助安排会议的函第1篇

尊敬的对方公司名称：

您好！

感谢贵公司在具体项目/业务领域上的卓越表现。为了进一步深化我们之间的合作，探讨双方在具体合作领域或项目上的潜在合作机会，我们诚挚地请求贵公司协助安排一次会议。

会议初步计划

会议时间：具体日期上午9:00至下午5:00

会议地点：具体地址，位于城市名称的酒店/会议中心名称

参会人员：

贵公司代表姓名（职位______）

我公司代表姓名（职位______）

其他相关人员姓名（职位______）

会议议程：

1.议程一概要

2.议程二概要

3.议程三概要

4.自由交流与讨论

为保证会议的顺利进行，请您在收到本函后，具体时间，例如：三个工作日内，回复确认会议时间和地点，并提供贵公司参会代表的详细联系方式。我们也将同步提供我公司参会代表的联系方式，以便双方提前沟通。

我们相信，通过此次会议，双方能够就具体合作领域或项目达成共识，实现互利共赢。期待您的积极回复，并预祝会议圆满成功。

如有任何疑问，请随时通过以下方式与我们联系：

电子邮箱：电子邮箱______

联系人：人员姓名

联系方式：联系方式______

感谢您的关注与支持，期待与您的深入交流。

顺祝商祺！

公司名称______

人员姓名

职位__