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材料询价管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司材料采购行为，降低采购成本，提高资金使用效益，确保采购过程的公平、公正、公开，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的询价管理，保障公司生产经营活动所需材料的质量与供应稳定性，同时防范采购风险，维护公司合法权益。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产性、非生产性原材料、辅助材料、零部件、设备及其他物资（以下统称“材料”）的采购询价活动。凡涉及公司材料采购业务的部门及相关人员，均须遵守本制度。

第三条基本原则

材料询价工作应遵循以下原则：

1.公平原则：对所有符合条件的供应商一视同仁，提供平等的竞争机会。

2.公正原则：询价过程及结果判断应以客观事实为依据，不受个人主观意志影响。

3.公开原则：询价流程、标准及结果（在规定范围内）应保持透明。

4.竞争原则：通过引入充分的市场竞争，获取最优性价比的材料。

5.效益原则：在保证质量的前提下，力求以最低的总成本完成采购。

第二章组织机构与职责

第四条采购部门

采购部门是材料询价工作的归口管理部门，主要职责包括：

1.组织和实施具体的材料询价工作；

2.建立和维护合格供应商信息库；

3.收集、整理、分析供应商报价；

4.组织相关部门进行供应商的评估与选择；

5.负责询价过程中的文件管理