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确认办公设备维护进度函7篇范文

确认办公设备维护进度函篇1

尊敬的_____：

本公司已于2025年4月1日收到贵方关于办公设备维护的正式函件，并已认真审阅相关事项。现就贵方提出的办公设备维护进度确认

一、设备维护现状

1.打印机：目前设备运行正常，已完成两次清洁与墨盒更换，预计于2025年4月15日前完成全部维护工作。

2.复印机：设备运行稳定，已完成内部线路检查与纸张输送系统检修，预计于2025年4月10日前完成全部维护。

3.扫描仪：设备运行良好，已完成光学镜头清洁与软件更新，预计于2025年4月12日前完成维护。

4.投影仪：设备运行正常，已完成灯泡更换与画面调整，预计于2025年4月13日前完成维护。

5.传真机：设备运行稳定，已完成线路检查与按键功能测试，预计于2025年4月14日前完成维护。

二、维护计划与安排

1.维护时间表：

4月10日：复印机维护

4月12日：扫描仪维护

4月13日：投影仪维护

4月14日：传真机维护

4月15日：打印机维护

2.维护内容：

打印机：清洁内部组件、更换墨盒、测试打印功能

复印机：检查线路、清洁纸张通道、测试复印功能

扫描仪：清洁光学镜头、更新软件、测试扫描功能

投影仪：更换灯泡、调整画面、测试投影功能

传真机：检查线路