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律师事务处理流程与注意事项手册（执行版）

第1章案件受理与初步研判

1.1案件接收与材料清单核对

律师需建立标准化的《案件接收登记表》，在收到律所或委托人提交的卷宗时，立即核对案号、当事人基本信息、案由及受理日期，确保文书编号连续且无遗漏，若发现缺页或印章不全，必须在24小时内向办案机构发出《补正通知书》并留底备案。对委托人提交的法律文书，律师应逐份查验原件的完整性，特别是授权委托书、代理词及证据清单，重点检查签名是否清晰、盖章是否规范、日期是否准确，若发现文书缺失，需立即联系委托人补充，并同步在系统中更新案件状态为“待补充”。

针对电子卷宗，律师需利用OCR技术快速扫描并核对电子文件的哈希值，确保电子证据链的完整性，若发现文件损坏或格式不兼容，应立即转换格式并重新至案件管理系统，同时向委托人说明处理进度。律师需核对委托人提供的证据目录与案件受理通知书中的证据清单是否一致，若发现证据目录中缺少关键证据或证据描述与提交材料不符，必须要求委托人限期补充，并填写《证据补充申请表》注明补充原因及预计时间。律师在核对过程中需关注证据的合法性、真实性与关联性，若发现委托人提供的证据存在伪造痕迹或来源不明，应立即启动《证据保全申请程序》，向办案机关提交书面申请并冻结相关证据以防止证据灭失。

核对结束后，律师需在《案件接收确认单》上签字确认，并告知委托人核对无误后需签署