档案馆新标准指南范例.ppsVIP

关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》 （DB11/T695-2009）的通知 各建设、监理、施工单位： 由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。 新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的编制归档要求。各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。 按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括： 应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。 各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。 为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。 北京市城建档案馆 2010-4-1 卷内目录填写范例： 3、竣工图 修改依据备注表 8、由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。 9、 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见（）。 10 、竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。 11 、竣工图的具体改绘及折叠方法见附录D。 竣工图图例1 竣工图图例2 竣工图图例3 竣工图图例4 竣工图图例5 竣工图图例6 竣工图图例7 市区两级城建档案管理工作分工 3、工程档案的预验收 一、承办单位：市城建档案馆或各分局城建档案机构。 二、申报人：建设单位。 三、申报条件：建设工程全部完工，并具备《单位工程质量控制资料核查记录》及《单位工程安全和功能检查资料核查记录》。 四、办理程序：建设工程档案预验收前，建设、监理和施工单位应按照北京市《建筑工程资料管理规程》及北京市《市政公用设施工程资料管理规程》中的工程档案归档内容进行收集、整理、绘制竣工图，并按组卷要求进行立卷。 各参建单位应对本单位形成的工程档案自行验收。并由建设单位将各方自行验收的工程档案进行汇总。建设单位可到市规划委网站上下载《工程档案预验收申请表》，按要求填写签章后提请市城建档案馆或分局城建档案机构对工程档案进行预验收。 预验收合格后，由市城建档案馆或各分局城建档案机构出具 。 远郊区县范围内： 1、国家及本市重点、重大工程 2、涉及全市性的各专业管网工程 各分局城建档案机构负责接收的范围： 除市城建档案馆接收范围，其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收。 四 、申报条件： 建设单位已取得规划部门核发的《建设工程规划许可证》的。 五 、办理登记： 建设单位应携带《建设工程规划许可证》、工程竣工测量委托协议（仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程）到市城建档案馆或分局城建档案机构，由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表（附件1）。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存，一份在办理建设工程规划许可证时，交市规划委或各分局查存。 六 、办理时限：随到随办。（周一至周五） 七 、办理依据：《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）；《北京市城市建设档案管理办法》（北京市政府129号令）。 市城建档案馆接待咨询时间安排： 周二、周四：东城、西城、宣武、崇文区 周一、周四：朝阳区—朝阳路以南地区 周三、周五：朝阳区—朝阳路以北地区 周一、周三：丰台区 周二、周四：海淀区紫竹院路以南地区、石景山区 周二、周五：海淀区紫竹院路以北地区 联系电话 五、验收组织：由建设单位组织，监理单位、施工单位项目负 责人及档案员参加，市城建档案馆或各分局城建档案机构负责审验。 六、验收地点：城建档案馆、分局城建档案机构或建设工程现场。 七、验收标准：归档内容真实、完整、齐全、有效。竣工图绘制准确，组卷基本符合要求。（消防、规划等验收尚未完成的，其文件暂不查验。） 八、办理时限：一般工程半天，大型工程一到两个工作日。 九、 办理依