3-2租赁合同评审程序.docVIP

租赁合同评审程序 1.目的 使租赁合同能保证公司与客户双方的合法权益。 2.适用范围 适用于公司与客户签订的物业租赁合同。 3.引用文件 无。 4.定义 无。 5.职责 5.1总经理负责审批《租赁合同审批单》（见GFP3-2-F1）。 5.2主管副总负责审核《租赁合同审批单》。 5.3市场部经理负责审核《租赁合同审批单》。 5.4计划财务部经理负责审核《租赁合同审批单》。 5.5市场部销售监控人员负责审核《租赁合同审批单》。 5.6总经办法律顾问负责审核《租赁合同审批单》。 6.资格和培训 执行本程序无需特别的培训及资格。 程序 合同的形成 租赁合同分为固定格式租赁合同与临时拟订租赁合同两种。 租赁合同由市场部租售监控人员组织租赁代理公司人员起草。 合同应包括以下主要内容： 物业名称； 物业面积； 物业用途； 租赁期限； 租赁价格； 保证金； 付款方式； 双方责任和义务； 合同的评审与签定 固定合同的评审与签定 固定 客户如申请折扣，填写《租赁折扣申请单》（见GFP3-2-F2），分别经市场部经理、主管副总审核，总经理审批后，叫代理公司执行。 临时拟订合同的评审与签定 临时拟订的合同由市场部租售监控人员、市场部经理进行初步审核。审核的内容包括：合同各条款以及双方履行合同的能力。 初审合格的合同由代理公司业务人员提交客户，客户对合同草案有任何修改意见，须重新进行初审。 客户完全同意合同草案时，代理公司业务人员与客户正式签定租赁合同，由市场部租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部经理、法律顾问、计划财务部经理、主管副总审核，总经理审批后，由总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核。 合同的变更 合同的变更以补充合同的形式确定。 补充合同的评审按～条执行。 3经双方签字盖章后的补充合同作为合同的附件由租赁监控人员保存。 对合同的任何变更，租赁监控人员均须及时通知有关部门。 8.记录 8.1《租赁折扣申请单》由租售监控人员保存1年，《物业租赁合同》及其附件和相应的《租赁合同审批单》由租赁监控人员保存至合同期满后，移交给公司档案室保存20年。 9.附件 GFP3-2-F1《租赁合同审批单》 GFP3-2-F2《租赁折扣申请单》 GFP3-2-F1.5 金地（集团）股份有限公司 租赁合同审批单 客户名称 物业名称 合 同 号 合同份数 签订日期 合同内容摘要 租赁业务人员： 日期： 市场部经理 签名： 日期： 法律顾问 签名： 日期： 计划财务部经理 签名： 日期： 主管副总 签名： 日期： 总经理 签名： 日期： 总经办合同章 管理人员 签名： 日期： 财务监控人员 签名： 日期： GFP3-2-F2.2 租赁折扣申请单 客户名称 物业名称 租赁价格 租赁期限 申请何种折扣 经办人： 日期： 市场部经理 审核 签名： 日期： 主管副总意见 签名： 日期： 总经理意见 签名： 日期： GFP3-2 租赁合同评审程序 版本：2 第1页，共4页 C:\ISO\GFP\GFP3-2房地产E网-房地产物业管理资料库