08行政部管理手册071013.doc

行政人事部管理手册 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1. 办公设备管理流程 3 2. 车辆管理制度 4 3. 公司办公用品及其它办公设备采购、存放等管理制度 9 4. 易耗品管理制度 11 5. 办公电话管理规定 14 6. 公司安全管理制度 15 7. 保密制度 17 8. 收、发邮件（快递、平信及包裹等）管理规定 18 9. 公司节假日、周六周日值班及因工作需要员工加班规定 20  1. 办公设备管理流程 主导部门 行政部 流程名称 办公设备管理流程 流程目的 加强公司办公设备管理，充分发挥其使用效能。 责任人 流程节点 负责人 工作流程图 流程说明 输出与记录 支持文件 1 使用人 节点1：使用人（申请人）提出购买办公设备的书面申请，部门负责人签字确定并给予意见。 购买办公设备申请 2 使用人所属部门经理 节点2：使用人所属部门经理提出审核意见。 3 行政人事部 节点3：行政人事部根据公司现有设备是否有必要购买给出建议。再得到公司总经理批准后，行政人事部负责办理。 4 总经理 节点4：总经理批准后把文件返还给行政人事部，行政人事部按总经理所批示的意见执行。 5 行政人事部 节点5：行政部根据总经理批示意见购买所需的办公设备。发放给申请人（使用人），如果达到固定资产标准的行政人事部要办理固定资产卡一式三份，使用人/行政人事部/财务部各一份。 询价单（两家以上） 6 使用人 节点6：使用人在行政人事部领取所需办公设备后，在行政人事部进行登记签名。 7 使用人 节点7：使用人或财务部根据固定资产的净值\使用情况(确定无法使用后)方可提出报废申请。 8 行政人事部 节点8：行政部有关人员对使用人或财务部提出申请报废的资产进行核实，核实后在财务部或使用人提出的书面申请上提出建议。 询价单 （两家以上） 9 总经理 节点9：总经理对办公用品是否需要报废进行审批。 10 行政人事部 节点10：行政人事部根据总经理审批意见及国家相关规定对公司的固定资产进行处理。 2. 车辆管理制度 2.1 目的：为加强公务用车管理，提高公务用车的效率，节约本公司公务用车费用开支，特制定本规定。 2.2 公务用车的范围： 本规定所指公务车辆为本公司现有机动车；本公司所属车辆的使用，应遵循“下级服从上级，一般服从重点”的原则，在保证公司领导公务用车的前提下，充分考虑各部门公务用车的需要，合理调度。 2.2.1公司领导的公务用车及上下班的接送用车。 2.2.2公司各部门因工作需要的公务用车。 2.3 用车规定 2.3.1公务用车由公司领导或行政人事部统一进行调配安排，一般情况下应优先保证公司领导的用车，做好协调与沟通，确保用车准时、无误。 2.3.2公司员工或部门用车，需要用车人所在部门主管或部门经理亲自给负责调配安排公务用车的有关人员要车外出，同时要向调配安排公务用车人员说明用车计划包括：用车事由、用车时间、起止地点、外出人数等。未经公司领导及行政人事部负责人批准，不得私自搭坐其他人员，不得擅自改变目的地及行驶路线。 2.3.3司机违反规定私自出车，每次罚款100元，被举报或发现达三次或以上的，公司有权立即终止其劳动合同，严重者作开除处理。 2.3.4因擅自调车或私自出车造成车辆损坏或丢失，由司机承担责任及全部费用。 2.3.5司机每天应保持车辆整洁与车内空气清新，车内严禁吸烟。 2.3.6司机要坚持安全第一，严格遵守交通安全法规，严禁酒后开车，违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。 2.3.7司机在工作时间没有出车任务的，要在行政人事部休息待命，不得擅自离开行政人事部；工作时间以外（包括周一至周五下班以后或周六周日），司机要保持通讯畅通，确保公司领导及公司员工有紧急任务时随叫随到。 2.4 车辆的维护 车辆维修由保养责任人填写《聚成物业车辆维修审批单》，经车辆直接管理责任人和车辆直接领导责任人审定，报总经理批准后，方可进行维修。 2.4.1司机在使用过程中发现故障，应立即排除，无能力排除而影响安全行驶的，马上报车辆直接管理责任人，经请示后可就近找修理厂维修，事后补办审批手续；暂不影响安全行驶的返回公司后填报审批单经批准后进行维修。未按本规定程序审批，而私自送厂修理的，公司有权拒付修车费用。 2.4.