策划书的格式.docVIP

“学习与计划”经验交流会 主办单位“社交与口才协会” 目录 活动背景 活动概述 活动流程 执行分工 前期筹备 活动人员配备 经费预算 应急方案 附件（演讲人：刘雪锋讲师资料） 活动背景：面对全新的大学生活，新生的我们经历一个学期的接触，或许还有这样那样的不熟悉，不适应；不知该如何的利用好大学的四年时光。平庸的度过一个学期，我们才会知道时间的宝贵！老师的演讲，学长们的经验，是我们宝贵的财富。一个好的计划，好的交流是成功的开始！在新学期的开始举行这个活动一定会意义非凡！ 活动概述： 1 活动目的：通过老师，学长们的传授经验，同学之间的相互交流，让同学更好的加深对大学的理解，以及走好大学四年的规划。 2 活动主题：“学习与计划”经验交流会 3 活动地点：4教1层 4 活动时间：2012年2月 4 活动对象：华东交大理工学院全体师生 5 活动主持人：协会干事 6 主办单位：院学社联社交与口才协会 7 邀请嘉宾：某某讲师，院团委老师及各兄弟协会会长 三、活动流程： 活动开始前，礼仪部迎接，现场播放社交与口才协会以前开展活动的照片，制作的视频及人生规划的成功事例视频（讲座开始前）………………25分钟 演讲人和嘉宾依次入座，主持人开场，并由主持人介绍演讲人和嘉宾。……………………………………………..10分钟 请某某老师致开幕词………………………………8分钟 主持人例举交流会取得的成绩（柔和型背景音乐），借此来引出演讲人：某某讲师………………………………10分钟 由演讲人：某某讲师演讲…………………20分 某某讲师演讲及与观众互动…………20分钟 演讲结束后，由主持人致感谢词…………………………5分钟 学长们的经验介绍及提问…………………………25分钟 同学之间各自的学习心得与计划………………………………10分钟 9 主持人说明协会举办下个活动的主题、时间和地点，邀请在场的人员也积极参加我们协会的下一个活动.......................2分钟 9 演讲人离开前，嘉宾合影留念………………………………5分钟 10 欢送某某讲师及嘉宾……………………………5分钟 11 各部门工作人员清场及合影留念…………………………10分钟 总计：145分钟 执行分工： 活动前人员安排： 策划部：负责写策划方案，负责落实各部门的工作进展，与活动主要负责人要常联系。（开学前写好） 外联部：负责与活动演讲人某某讲师联系，还有招待他们，负责音响，嘉宾牌的借还，邀请函的制作，负责邀请老师和兄弟协会的会长前来参加活动，在校积极对演讲人进行介绍，推广,达到宣传的目的（开学前要拿到演讲人的资料，其他工作要在2012年2月间做好） 办公室：负责活动前课室的申请工作，活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西，并做好登记工作和每次活动的会议记录工作，活动当晚要写活动的新闻稿。（2012年2月间） 宣传部：与外联部常联系，了解演讲人的资料，制作好有关演讲人的宣传单，负责申请摆摊的工作，制作好活动前的海报，横幅，宣传单，入场券，记得准时把海报从宣传栏上撕下。（演讲人资料宣传单要提前一星期（2012年2月间）制作，摆摊工作要提前三天做好） 礼仪部：负责活动主持人的选择和培训，负责活动前所需物品的准备（要与办公室的干事联系，减少协会的开支，买份礼物给某某讲师 。。） 活动当晚的人员安排： 序号 工作 人员 1 会场布置 全体工作人员 2 调试电脑、音响、灯光 协会干事 3 会员签到 办公室（2人） 4 嘉宾签到 办公室（2人） 5 接待嘉宾 外联部（2人） 6 活动主持 协会干事 7 照相 宣传部（2-3人） 8 控制现场秩序 全体无工作的机动人员 9 礼仪 礼仪部（2人） 10 活动结束回收入场券 所有工作人员 经费预算： 单位：元 横幅（两条） 120 海报 10 喷画2副（彩色的） 140 宣传单（1000份） 100 入场券 50 透明卷、双面胶 10 小瓶矿泉水 14 邀请函 10 总计 464 六、应急方案： 如果演讲人不能到场，可以组织观众进行视频学习。 如果麦克风发生故障，工作人员及时上去更换，若故障严重无法及时更换，则用其他扬声设备替代。 如果活动现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序。 附件：某某讲师资料简介： 社交与口才协会 策划人 魏智强